教务管理系统

关于做好2018年秋季学生学籍注册工作的通知

作者: 时间:2018-11-27 点击数:


为全面做好我校2018年秋季新生注册工作,现定于201892日—920日集中进行注册工作,现将有关事项通知如下:

一、学籍注册对象

2018年秋季入学的所有新生(含2018年春季注册工作结束后报到的学生)

二、学籍注册时间和要求

所有学籍注册相关工作须在920日之前结束,并上报省、市两级行政主管部门。具体时间段安排如下:

第一阶段:92日至912日,由各班级辅导员登录学籍助手(www.jxzzgl.com),并录入学生信息(具体操作流程见附件1)(至2018930日未满15周岁的学生需要出具初中毕业证方能注册);

第二阶段:913日至914日,请各辅导员将录入的数据再次核对确认后,导出班级学籍信息并签字交学籍管理员进行错误信息修改;

第三阶段:917日至919日,教学实训科按专业班级导出并打印学生注册信息,发放给辅导员,由辅导员组织学生进行学生信息第二次核对。

920-21日,教学实训科对需要进行修改的信息录入学籍系统,并结束本次学籍注册工作。

第四阶段:924日至26日,学籍管理员导出并打印注册名单,相关责任人签字审核后,按省人社厅文件要求上报学生学籍注册信息。

920日学籍注册时间结束后,系统将关闭该学年度学籍注册功能,未按时参加本次学籍注册的学生,将延迟到2019年春季注册,请全体辅导员务必保证数据的准确性,杜绝漏报、误报、错报,耽误学生按时参加学籍注册。

三、注意事项

请各部门高度重视学生学籍注册工作。请新生辅导员务必将2018年春季新生学籍注册工作事宜通知到全体学生,确保每名学生认识到学籍注册工作的重要性,并在920日之前认真完成学生信息采集及核对工作。

                                           教学实训科

                                         2018830

附:附件1《信息录入操作流程》

新生注册信息录入操作流程

一、登录网站http://www.jxzzgl.com

点击“学籍助手”,进入学籍管理界面

点击右上角的“登录”选项,进入登录界面

输入用户名和密码进入管理界面

点击左下角的“学籍管理”,进入学籍管理界面。输入学籍有两种方法:

方法一:

1点击靠中间部分的“添加学籍”,进入编辑界面,逐一输入学生信息,带*的信息必须填写。

2、本条信息输入完毕后点击下方“添加”,完成本条信息录入。之后,按上述

步骤输入其他学生信息

方法二:

1、点击右上角的“批量输入”,出现学籍批量导入界面,点击“下载模板”,在导出的文件里输入学生信息后,点击“浏览”,找导需上传的文件后,再点击“导入”,完成批量导入。

附件2

照片格式具体要求

1、照片最大不得超过20kb;

2、照片以“身份证号”名称命名

3、照片格式只能是jpg。

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